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天泽物业管理信息系统5.0版
  天泽物业管理系统5.0的界面采用多文档形式,窗口内容显示类似于WINDOWS资源管理器,分为主窗口、导航区和子窗口三部分。在多文档界面下,用户可同时打开多个子窗口,子窗口之间切换方便,数据调用速度快,程序之间互不干扰。并且,只在一个界面中,用户便可完成编辑、浏览、查询、统计汇总、打印等多项任务。
  天泽物业管理系统5.0系统的工程索引为下面几个部分:交接管理、交通保安、收费管理、设备设施、房屋维修养护、绿化卫生、入住管理、物业企业管理、社区服务、业主委员会、文件资料管理模块、系统维护模块。

下面以图片的形式来介绍各个模块的功能。
  1、 交接管理模块用于处理物业的基本情况,包括物业概况、楼幢资料以及房屋的详细资料。 “交接管理”在内容设置上分为“物业概况”、“交接资料”、“责任单位”、“总表”、“房屋类型”、“楼幢资料”和“房屋资料”七项。其中,“交接资料”是调用“文件资料管理”模块中的“交接验收资料”,该资料在本模块中只允许用户有阅读的权力。(所有文档性资料均在“文件资料管理”中统一处理,个别模块有调阅部分资料的权限。这样设置,是为了能与实际情况中严格计算机文件管理的要求保持一致。
  2、“入住管理”模块包括“住户情况”、“入住登记”、“入住交费”、“常住人员”、“装修情况”、和“房屋统计”,用于处理住户的产权、产籍档案、常住人员情况、入住交费和装修情况。其中,在“房屋统计”中可以对该物业公司所管理的全部房屋进行综合统计查询。
  3、“收费管理”模块包括“设置收费项目”、“本期应收费”、“本期实收费”、“收费项目查询”、“收费查询”、“总表查询”、“收费分类汇总”。
  4、“交通保安”模块包括 “巡逻记录”、“班长巡逻记录”、“来人来访登记”、“值班记录”、“保安消防人员”、“保安消防设备”、“停车场登记”、“车位登记”。
  5、“绿化卫生”模块包括“绿化项目”、“绿化养护记录”、“养护检查”、“清洁卫生检查、“绿化环卫人员”和“绿化环卫设备”
  6、“设备设施“模块主要处理设备运行记录、保养情况和维修情况。包括“设备运行交接班”、
“设施设备概况”、“ 设备保养计划”、“ 设备保养”、“ 设备运行记录 ”、“设备维修”、“ 设备委托维修 ”、“设备台帐”。
  7、“房屋维修”模块包括“养护房屋养护计划”、“房屋养护记录”、“维修项目”、“维修单”、“维修材料”、“回访记录”。
  8、“社区服务”主要处理社区重要活动记录。“服务项目”和“社区服务”主要处理社区有偿服务项目登记、服务实施情况和服务统计、结果,包括“服务项目 ”、“社区服务”、“ 社区文化活动”。
  9、文件资料管理模块用于管理物业公司所涉及到的一切文档性资料,包括“公司管理资料”、“合同协议”、“政府发文”等。系统只允许其中个别模块调阅“文件资料管理”模块的部分内容,它们分别是:“交接管理”模块可查看“交接验收资料”、“业主委员会”模块可查看“业主委员会资料”、“物业企业管理”模块可查看全部资料。
  10、“物业企业管理”模块主要对物业公司的机构设置、人事档案、人员工资、住户投诉进行管理。物业公司的文档性资料如合同协议、行政管理制度等统一在“文件资料管理”模块中处理,这里允许查询调阅。包括
  11、业主委员会模块处理一个物业小区各届业主委员会的成员及代表档案、业主委员会会议情况。包括“业主委员会情况”、“业主委员会成员”、“委员会会议情况”、“业主委员会资料”。
  12、系统维护模块可对操作员(用户)进行各级权限设置,保障系统安全。包括“用户及口令”、“模块访问权限”、“表访问权限”。依次单击选中各模块名称,界面上就会显示该模块的所有操作表。在各表旁边的下拉框中选择访问控制权,直到各模块的操作表权限全部设置完毕,保存退出。注意,本模块所做的修改,须再次登录时才有效。


 

 
 
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